开会不用凑时间、找场地,手机上全搞定
每次办会,群里发通知没人回、线下场地约不齐、表决时七嘴八舌数不清、会后还要熬夜整理纪要和签字……
现在,只要一套线上会议工具:发起报名、签到、讨论、表决、电子签字、公开公示,一部手机全流程搞定。
适用场景:业主大会、业委会、董事会、党支部会议、村委会、社区议事会等需要正式议事、正式留档的会议。
💡 它能帮你解决什么头疼事?
| 以前开会的痛点 | 现在我们的做法 |
|---|---|
| 😭 约不齐人,到场率难统计 | 线上报名 + 手机一键签到,谁来了、谁请假,一目了然 |
| 🙋 举手表决说不清、数不准 | 线上加密投票,结果自动统计(支持按人数或产权面积分配票数) |
| 📝 会后没人整理记录 | 一键生成会议纪要,出席情况、议题结论、表决结果自动汇总成文 |
| 🗣️ 决议缺乏效力,事后容易扯皮 | 全员电子签字确认,公开发布后所有人随时可查,白纸黑字防反悔 |
| 📁 材料传来传去找不到 | 报告、合同、截图直接挂到对应议题下,随会议长期存档 |
🚀 成员怎么用?(只需 3 步)
Step 1:扫码报名进会
扫会议海报二维码或点链接,填写信息报名,等待主持人审核。
Step 2:开会期间跟着点
* 签到:会议前 30 分钟起,进页面点一下即可。
* 讨论:在议题下发表意见,支持回复和点赞。
* 投票:主持人开启表决后,点选“同意/反对/弃权”提交。
Step 3:会后签字确认
查看自动生成的会议纪要,确认无误后点击「确认纪要无误」完成电子签字。随时可回看公示结果。
👑 主持人怎么发起?(轻松控场)
会前:一键建会,规则定好
进入「会议」页,点击「发起会议」:
* 填好名称、时间(地点写在说明里会自动生成海报)。
* 逐条添加议题,勾选需要表决的项。
* 设置表决规则(核心):定好“到场人数比例”、“通过比例”、“票数分配方式”。
* 生成会议海报分享到群里,邀请大家报名。审核时可指定“正式成员(有表决权)”或“列席人员(仅参会)”。
会中:推进流程,自动统计
* 查看签到,可代操作登记到场/请假。
* 按议题组织讨论,开启/结束投票,结果系统自动算好。
* 填写议题结论,记录后续任务(责任人、完成时限)。
* 上传会议材料(报告、合同等,支持常见文档和图片)。
会后:自动成文,一键公示
点「生成纪要」,系统自动汇总所有数据。可手动微调后,等待成员电子签字。最后点击「发布」向全体公开,需要纸质存档可直接导出打印。
💬 常见问题
Q:不在现场能参会吗?
A:能。审核通过后,无论在哪儿,讨论、投票、签字手机上全搞定。
Q:投票结果能中途改规则作弊吗?
A:不能。规则在发起会议时就已锁定,所有人可见,结果由系统自动计算,无法暗箱操作。
Q:没表决权的人能看什么?
A:列席人员可参会、看公开议题、参与讨论,但不参与投票。标记为「仅成员可见」的议题对非成员不显示。
Q:会议材料会丢吗?
A:不会。会议全生命周期的数据(讨论、表决、附件、纪要)都长期保存,随时可查。
Q:怎么邀请人参会?
A:点「分享」生成带二维码的会议海报,转发到微信群或朋友圈,扫码即可报名。
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